GTD - Getting Things Done - é um sistema de gerenciamento pessoal, desenvolvido no livro A Arte de Fazer Acontecer de David Allen.
Já publiquei aqui um post sobre GTD que transcreve um artigo de Augusto Campos do blog efetividade.net.
O texto abaixo tem origem em uma mensagem enviada por mim ao grupo gtdbr:
Os sistemas de gerenciamento o organização pessoal podem ser classificados em duas abordagens diferentes:
* Top-Down (De cima para baixo): Partem dos grandes objetivos e metas individuais para chegar nas ações do dia a dia. As Áreas (Financeira, Carreira, Saúde, Relacionamentos, Espiritual, Lazer) são desdobradas em Projetos e Sub-Projetos e estes finalmente em Ações. São exemplos o método da FranklinCovey, baseado no livro de Stephen Covey - Os Sete Hábitos Das Pessoas Muito Eficazes e o método desenvolvido por Anthony Robbins (autor do livro de PNL Poder Sem Limites) chamado inicialmente de RPM -Rapid Planning Method , depois rebatizado de OPA - Outcome-Focused Purpose-Driven Action Plan.
* Bottom-Up (De baixo para cima): Centralizam a atenção nas tarefas do dia a dia gerenciando-as de forma a aumentar a execução e combater a proscratinação. O método GTD se enquadra nesta categoria. Apesar de David Allen utilizar a organização das ações em Projetos e de citar no Capítulo 2 de seu livro o Modelo de Seis Níveis para Revisão do Trabalho, isto é não é o foco central do GTD e sim as próximas ações.
Para maiores informações sobre a abordagem Top-Down X Botton-Up ver (em inglês):
http://www.michaelsampson.net/2006/12/what_drives_pro.html
http://www.michaelsampson.net/2006/12/reflections_on_.html
http://pascalvenier.com/blog/?p=180
http://zenhabits.net/2007/02/think-about-your-life-goals/
http://www.writingonyourpalm.net/column040202.htm
http://www.ericmackonline.com/ICA/blogs/emonline.nsf/dx/top-down-or-bottom-up
http://www.stevepavlina.com/blog/index.php?p=59#comments
http://www.davidco.com/forum/showthread.php?t=1882
Nem tanto ao mar, nem tanto à terra. O gerenciamento das ações no dia a dia é que farão as coisas acontecerem, mas um sistema que defina claramente metas e objetivos de médio e longo prazos é fundamental.
Assim, tentei implementar no Palm um híbrido dos dois sistemas, que me permitissem a visão macro dos objetivos e ao mesmo tempo o GTD clássico para as ações. Isto é uma discussão a recorrente aqui do fórum de como organizar as ações ao mesmo tempo em contextos e em projetos.
Para isso tentei vários programas (Lifebalance, Shadow, Agendus, ToDo do Palm, ListPro, HandyShpr, etc) mas nenhum deles me atendia plenamente.
Recentemente encontrei uma solução que me satisfez e que quero partilhar com vocês.
Consiste no uso do Project (sourceforge.net/projects/progect) associado ao ToDo do Palm.
O Progect é um programa open source de listas hierarquizadas que permite sincronização de tarefas com o ToDo do Palm.
Funciona assim :
1. Cadastro nas Categorias do ToDo e do Progect os meus contextos (@home, @call, @office, etc)
2. Crio no Progect as Áreas (Financeira, Carreira, Saúde, Relacionamentos, Espiritual, Lazer) no primeiro nível. No memorando associado a cada área posso definir Missão/Propósito, Visão/Metas/Objetivos e outros dados necessários.
3. Dentro de cada Área crio meus Projetos e Sub-Projetos (vários níveis possíveis)
4. Para cada Projeto/Sub-Projeto defino as ações necessárias definindo o contexto de cada uma.
5. Na Revisão Semanal marco as ações que serão executadas para serem sincronizadas com o ToDo.
6. Desta forma aparecem no ToDo apenas as próximas ações a serem executadas, que ao serem marcadas como executadas no ToDo também o são no Progect.
7. Na próxima revisão semanal ou quando necessário marco as próximas ações de cada projeto.
8. Aquelas pequenas ações que tem que ser feitas mas que não se vinculam a nenhum projeto são gerenciadas diretamente no ToDo.
Desta forma tenho o gerenciamento de Projetos e das Próximas Ações de forma independente, porém interligados, sem redundância, ligando meus grandes objetivos com minhas próximas ações.
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